Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính.
Trong bài viết này, Kinh tế & Công nghệ sẽ chỉ cho bạn cách căn lề trong Word đơn giản nhất, hãy cùng xem qua nhé.
Ngoài ra bạn có thể xem thêm cách đọc thông tin thẻ CCCD bằng NFC
Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trong Word
Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng giống như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật giải thích văn bản hành chính”:
- Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn nước ta.
- Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), một số hoàn cảnh có thể dùng khổ A5
- các chỉ số căn lề văn bản đối với A4:
- Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm
- Bottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
- Left – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm
- Right – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm
xem thêm sửa lỗi Windows not responding dễ nhất
Chỉ dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010
Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng giống như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề trong Word năm 2007, 2010 ngay nhé:
Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins…
Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy căn chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và căn chỉnh Paper Size: A4
Bước 4: Khi mà đã hoàn toàn bộ 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để cài đặt mặc định.
Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016
giống như là trên phiên bản Word 2007 và 2010, so với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn phải cần Điều chỉnh lại thông số về cơ quan tính như sau:
Bước 1: Khởi động Word → file.
Bước 2: tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options.
Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display
Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy xuất vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OK
Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins…
Bước 6: Sau đấy, hãy nhập đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, Left
Bước 7: kế đến, bạn hãy bắt đầu truy xuất qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4
Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để cài đặt thiết lập mặc định nhé!
xem thêm Sửa lỗi Full Disk 100% trên Windows
Tổng kết
Trên đây là bài viết chỉ bạn cách căn lề trong Word đơn giản nhất mà phân mục Kiến thức công nghệ của Kinh tế & Công nghệ đã chia sẻ, bạn có cho mình thông tin hữu ích nhé.
