Làm sao để ghép hai hay gộp nhiều file Word cùng một chủ đề thành một bản tổng hợp Word duy nhất, nhanh gọn mà không bị lỗi font hay định dạng. Đôi khi chúng tôi có thể cần hợp nhất nhiều tài liệu thành một tài liệu khi bạn đang sử dụng các ứng dụng Microsoft Word. Trong Word, bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một bằng một trong những cách sau.
Trong bài viết này, Kinh tế & Công nghệ sẽ chỉ cho bạn cách gộp nhiều file Word thành 1 file đơn giản, hãy cùng xem qua nhé.
Ngoài ra bạn có thể xem thêm cách tạo khung viền trang bìa trong Word
Cách gộp nhiều file Word thành 1 file đơn giản
khi mà bạn muốn kết hợp nhiều tài liệu Microsoft Word thành một, việc sao chép thông tin từ mỗi tài liệu và dán vào tài liệu khác không hiệu quả. Nó là cách an toàn nhất để phù hợp nhất các tài liệu Word thành một tệp chính.
- Mở file bạn mong muốn dùng làm tài liệu chính.
- Đặt con trỏ tại điểm của tài liệu mà bạn mong muốn chèn nội dung mới.
- Chuyển đến tab Insert, nằm gần góc trên bên trái của Word.
4. Trong phần Text, chọn Object.
5. Trong menu thả xuống, hãy chọn Object.
6. Trong hộp thoại Object, hãy chuyển đến tab Create from tệp.
7. Chọn Browse trên Windows, hoặc From tệp trên macOS.
8. Định vị và chọn tệp hoặc các tệp chứa nội dung bạn muốn chèn vào tài liệu.
9. Khi trường Tên file được điền với đường dẫn phù hợp và các file nguồn, hãy chọn OK trên Windows hoặc Insert trên macOS.
10. thông tin từ tệp đích được chèn vào tài liệu Word hiện tại tại vị trí bạn đã chọn. Các phần này có thể được lặp lại cho nhiều tài liệu Nếu chúng ta muốn.
xem thêm cách căn lề trong Word đơn giản nhất
Gộp nhiều phiên bản khác nhau của một tài liệu
Khi nhiều người làm việc trên một tài liệu, bạn có nhiều phiên bản của cùng một tài liệu. Các phiên bản này cũng sẽ được hợp nhất thành một file chính mà không cần sao chép và dán theo cách thủ công. mặc dù vậy, công thức làm như vậy hơi khác một chút đối với chi tiết ở trên.
- Chuyển đến tab Review.
2. Chọn Compare.
3. Trong menu thả xuống, chọn Combine hoặc Combine Documents.
4. Trong hộp thoại Combine Documents, hãy chọn tài liệu chính. Chọn mũi tên thả xuống của Original document và chọn file hoặc chọn biểu tượng thư mục.
5. Chọn tài liệu để hợp nhất với tài liệu chính. Chọn mũi tên thả xuống Revised document và chọn file chứa các chỉnh sửa.
6. Chọn nút More trong Windows hoặc down arrow trong macOS. phần này trình bày một số thiết lập tùy chọn chỉ định cách hai file được ghen tị, cùng với cách các chỉnh sửa xuất hiện trong tài liệu mới.
một khi ưng ý với các cài đặt, hãy chọn OK để hợp nhất các tài liệu để phù hợp. Cả hai tệp xuất hiện cạnh nhau, cùng với bản ghi các bản sửa đổi và các điểm quan trọng tương ứng.
xem thêm cách đọc thông tin thẻ CCCD bằng NFC
Tổng kết
Trên đây là bài viết chỉ bạn Cách gộp nhiều file Word thành 1 file đơn giản mà phân mục Kiến thức công nghệ của Kinh tế & Công nghệ đã chia sẻ, bạn có cho mình thông tin hữu ích nhé
