Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn thường gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng bị dư ra trong văn bản và không biết cách xóa ra sao. Trong bài viết này, Kinh tế & Công nghệ sẽ chỉ cho bạn cách xóa trang trắng trong Word cực dễ, hãy cùng xem qua nhé.
Ngoài ra bạn có thể xem thêm cách gộp nhiều file Word thành 1 file đơn giản
Cách xóa trang trắng trong Word cực dễ
Nút Paragraph nằm ở trên thanh công cụ ở mục Home, có biểu tượng giống hình chữ P bị lật ngược.
Nút Paragraph
Để bật tính năng Paragraph, chúng ta có thể thực hiện theo 2 cách sau:+ Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng đó.+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Đối với Windows) hoặc Command (Cmd) + 8 (Đối với macOS).
Cách xóa trang trắng do nhấn Enter/Return nhiều
Bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Nhấn phím Delete hoặc Backspace.
Bôi đen rồi nhấn Delete
xem thêm cách tạo khung viền trang bìa trong Word
Cách xóa trang trắng do Page Break hay Section Break (Next Page)
Để xóa trang trắng này, bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các Thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt con trỏ chuột vào phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
Đặt con trỏ chuột trước Section Break và bấm Delete
xem thêm cách căn lề trong Word đơn giản nhất
Cách xóa trang trắng do kẻ bảng tính
Khoảng trắng trong hoàn cảnh này không thể xóa bằng Backspace hoặc Delete.
chúng ta có thể làm theo 1 trong 2 cách sau đây:
Cách 1: Thu khoảng trắng đấy lại
Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).
Bôi đen khoảng trắng
Bước 2: Chọn cỡ chữ là 1.
Cách 2: Ẩn đoạn trắng đấy đi
Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D (cửa sổ dưới hình) > Chọn Hidden > Nhấn OK.
Cửa sổ Font
Cách xóa trang trắng trong Word thông thường
người dùng có thể sử dụng cách này đối với cả 3 trường hợp:
+ Do nhấn Enter nhiều.
+ Do ngắt trang bằng Page Break.
+ Do ngắt trang bằng Section Break (Next Page)
– sử dụng nút Backspace/Delete.
Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đấy nhấn Backspace/Delete.
– sử dụng tích hợp nút Shift
Cách này thường được dùng đến trong trường hợp có Section Break (Next Page).
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở trang cuối.
Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang dưới > Nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên phía trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên.
Nhấn giữ nút Shift để bôi đen
Bước 3: Khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete.
coi NGAY các chương trình khuyến mãi lôi cuốn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại toàn cầu Di Động:
- Tổng hợp khuyến mãi thu hút dành cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ
Cách xóa trang trắng bằng xuất file pdf
hướng dẫn phù hợp với người sử dụng chỉ cần thu thập file pdf để gởi email mà không cần gởi tệp .doc hay .docx.
Bước 1: Nhấn tệp (ở góc trên cùng bên trái màn hình) > Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 2: Tại mục Save as type, chọn PDF.
Mục PDF
Bước 3: Nhấn chọn mục Options trong Save As > Chọn Page(s) từ 1 đến số trang ước muốn > Nhấn OK.
Ví dụ: file Word có 5 trang, trong số đó trang cuối là trang trống thì chọn 1 đến 4.
Đặt số trang như mong muốn
Tổng kết
Trên đây là bài viết chỉ bạn cách xóa trang trắng trong Word cực dễ mà phân mục Kiến thức công nghệ của Kinh tế & Công nghệ đã chia sẻ, bạn có cho mình thông tin hữu ích nhé.
