Danh mục hình ảnh, bảng biểu là một công cụ hữu ích cho người biên soạn và người coi đơn giản tham chiếu, theo dõi văn bản. Trong bài viết này, Kinh tế & Công nghệ sẽ chỉ cho bạn tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động, hãy cùng xem qua nhé.
Ngoài ra bạn có thể xem thêm cách xóa trang trắng trong Word cực dễ
Cách tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động
Bước 1: Tạo mô tả cho từng hình ảnh, bảng biểu trong Word
– Chọn hình ảnh, bảng biểu mà bạn muốn thêm miêu tả
+ đối với hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption
+ so với bảng biểu, biểu đồ: Trên thanh công cụ, chọn References và nhấp chọn Insert Caption
– Tại đây, cửa sổ Caption hiện ra. Ở thẻ Label, bạn chọn lựa nhãn tương ứng: “Figure, Equation, Table”
Hoặc tạo nhãn mới tại New Label
– Chọn thẻ Numbering để chỉnh sửa kiểu đánh số theo ý mong muốn.
+ Format: Chọn kiểu đánh số
+ Include chapter number: Đánh số hình ảnh, bảng biểu theo đề mục, ảnh và bảng biểu ở vị trí thứ mấy trong mục.
+ Chapter starts with style: Chọn Heading chứa hình ảnh
+ Use separator: Chọn . (Period) để chọn dấu ngắt giữa 2 số.
– Thêm tên của hình ảnh và bảng biểu
Như Vậy coi như là bạn đã hoàn thành thêm miêu tả cho hình ảnh, bảng biểu hay biểu đồ cho văn bản của mình.
xem thêm: cách để tạo Caption, FootNote để diễn giải nội dung trong Word
xem thêm cách gộp nhiều file Word thành 1 file đơn giản
Bước 2: Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word
– Chọn trang, vị trí mà bạn muốn thêm danh mục (thường là đầu hoặc cuối của văn bản). đảm bảo rằng bạn đã ngắt trang danh mục và các trang nội dung trước đây.
– Trên thanh công cụ, chọn tab References và chọn Insert Table of figures.
– Trong Caption Label, chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục
– Nhấp OK để coi như hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu và hình ảnh.
xem thêm cách tạo khung viền trang bìa trong Word
Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu
Mỗi khi bạn thay đổi thông tin trong văn bản, vị trí số trang và Heading cũng sẽ chỉnh sửa, Vì vậy, bạn buộc phải cập nhật lại danh mục bảng biểu và hình ảnh.
Để cập nhật danh mục bảng biểu, hình ảnh bạn kích vào danh mục và nhấn F9 hoặc nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Update Field.
– Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
– Update entire table: Cập nhật tất cả danh mục
Tổng kết
Trên đây là bài viết chỉ bạn Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động mà phân mục Kiến thức công nghệ của Kinh tế & Công nghệ đã chia sẻ, bạn có cho mình thông tin hữu ích nhé.
